办公室选址风水(办公室选址租赁贵吗)

鬼神时间:2022-01-15阅读:2

办公室选址也许会迟到办公室选址风水,但从不缺席。一旦公司快速发展扩展,就一定会面临办公室选址这个需求。

一方面办公室选址选址与公司成本直接挂钩,另一方面也与员工的需求挂钩,如何作出最优解,就是我们行政需要头疼的事了。

为了帮助HR&行政的亲们,能有条不紊的搞定办公司选址,我们邀请来自一线选址公司——选哪儿网写字楼事业部经理诸兆雪,为大家分享办公司选址指南。

如果你仔细研究过以下指南,就相当于掌握了一套办公室选址的“模板”,帮你把握选址的推进节奏和重要环节,让你华丽转身为公司里的选址执行达人办公室选址风水

办公室选址风水

评估选址需求

明确选址需求,方便后续缩小选址范围,圈定备选楼宇。

本阶段大体需求有办公室选址风水:所需办公室面积、单价、位置、交通。

在选择办公室之前,应该弄清楚公司目前的发展状况(包括现有办公室面积、员工人数,未来需求人数),计算清楚每个员工必要的工位面积,以此确定所需办公室面积。

其次,要明确办公室的作用,如果是新增办公选址,则要考虑与原有办公区的距离;如果是办公楼搬迁,则要考虑周边配套设施与交通条件,方便员工生活及上下班。值得注意的是,便捷的商务交通,方便的不仅仅是企业员工上下班,更是出于对客户来访的考虑,七弯八拐,又是绕路又是堵车的,第一印象自然不好。

再次,价格是控制成本的直接因素,在了解大体预算之后,需要收集不同楼宇的单价,以期作出最优选择。

最后,企业依赖成熟完善的商务氛围,而且公司商务活动频繁,对会议服务、酒店、餐饮、会展等方面的配套服务需求量较大,基于以上因素,公司优先将目光锁定在成熟商务区内的大型综合写字楼。

在这个阶段,企业可以通过网络、电话调研等方式,筛选出几个备选楼宇。

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现场考察

在确定备选楼宇后,需要对实地进行考察。

本阶段主要考察内容为办公室选址风水:楼宇自身装修情况、写字楼周边配套设施、写字楼物业、出房率、运营成本等。

在我们做实地考察时,首先要注意写字楼本身情况。写字楼的外形、大厅装修、电梯数量、公共走道、具体办公室等等都是考察的重点情况。

写字楼的大堂品质影响着公司是否能给客户、员工带来良好的第一印象。对写字楼的大堂品质的考察主要集中在大堂空间是否宽敞、规划是否合理、往来是否方便以及材质是否体现写字楼档次等四个方面。

电梯的数量、空间是体现写字楼档次的重要指标。在考察写字楼房间的户型时,应尽量选择方正的户型,这样既便于布局装修,又可以提高房间的利用度,采光和视野效果也会更好。了解企业出房率能够更好地计算企业的选址成本,帮助决策。大厦的空调、电力、消防中控等设备设施是每个写字楼的关键点。

选择一个正规的物业,比选择办公室更加重要。专业的物业公司,能够给办公室营造出一个良好的内部办公环境,并对大厦的设备设施提供优质的维护,保证长期使用,能够帮助解决企业办公遇到的各类难题。

办公室周边生活及生产配套设施也是考察的重中之重。办公室周边应该有成熟的商务区,方便员工生活与娱乐。此外,在选址时也要关注产业链、产业集群和产业地带,毕竟选址不单纯是换一个办公环境,也是企业交流的一个机会。

最后,在办公室选址时还要着重考虑运营成本。企业办公室选址关键点的办公成本,包含许多方面,租金只是其中的一项,还包括折旧费用、运营成本、人力资本等。企业选择办公室的时候,第一个考虑就是运营成本或办公成本,离开了成本就谈不到办公室选址的好坏。

在这个阶段,企业需要最终确定一个办公室作为签约目标。

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签订合同

这一个阶段是办公室选址的最后一个阶段,也是最重要的阶段。

在这个阶段企业可以将财务与法务一起审核合同,以便达到理想的选址效果。

本阶段主要注意事项:

1. 确认出租房/售卖方出租/售卖办公室的合法性。例如产权证明、出租许可证明、营业执照等等;如果是转租,出租房应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2. 租金、水电、物业等相关费用的支付标准与支付方式,应在合同中明确承租(买卖)房屋所产生的费用,并确定承担方。

3. 办公室报价通常以“元/㎡/日”为单位,但由于办公室大部分是大产权证,没有明确进行产权分割,租赁面积是可以与出租方协调的,必须按照实际租赁面积计算租金,这也是控制成本的重要途径。

4. 注意约定免租期。因为大部分办公室租赁都是毛坯或简装,绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。

5. 租户如果要将承租的写字楼办公室作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照;如果不需要注册,也要在签订合同前,明确该写字楼是否能进行工商注册。

6. 有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。

以上仅为办公室选址流程逻辑参考,具体应以各个公司实际情况为准。了解更多办公室选址请关注选哪儿网。

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